Наименование должности

Консультант отдела правовой, организационной и кадровой работы Службы по контролю и надзору в сфере здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «специалисты», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Обеспечение деятельности государственного органа.

Виды профессиональной служебной деятельности

Аналитическое и информационно-статистическое обеспечение рассмотрения обращений. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов. Информационное обеспечение деятельности Службы.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется начальнику отдела правовой, организационной и кадровой работы

Количество подчиненных

-

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок устанавливается в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

Выполнение функций, возложенных на отдел

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

подготовку проектов решений Службы, руководителя Службы по перспективным, стратегическим проблемам закрепленного за ним направления деятельности, организует согласование проектов этих решений;

своевременное и всестороннее рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти, иных организаций, запросов информации о деятельности Службы, подготовку по ним проектов ответов в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в пределах компетенции отдела;

ведение реестра находящихся на контроле поручений и указаний Президента Российской Федерации;

исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и контроль за ходом их исполнения;

анализ обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих в Службу;

ведение реестров и итоговых таблиц в подсистеме «Реестры обращений граждан» государственной информационной системы «Территориальная информационная система Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (ТИС Югры)»

организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при Службе;

формирование годового плана работы Службы на основании предложений структурных подразделений Службы, контроль за ходом его выполнения, подготовку отчетов об исполнении плана работы Службы;

выполнение требований организационных и технических мероприятий по обеспечению безопасности информации в информационных системах;

выполнение мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 26.07.2006 № 152-ФЗ «О защите персональных данных», требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю и иными нормативными актами в сфере защиты информации;

функции секретаря постоянно действующей технической комиссии по защите информации Службы;

подготовку аналитических материалов, информационных справок, презентаций с использованием информационных ресурсов ТИС Югры;

подготовку ответов на контрольные карты;

составление отчетов и иной статистической и аналитической информации по направлению деятельности отдела;

работу по:

размещению информации на сайте Службы и поддержанию его в актуальном состоянии;

комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы;

охране труда в Службе;

проведению мероприятий по гражданской обороне.

Готовит проекты протоколов заседаний комиссий, рабочих групп и иных совещательных органов Службы, в пределах компетенции отдела.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

Работу по аналитическому и информационно-статистическому обеспечению рассмотрения обращений;

Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов;

Работу по информационному обеспечению деятельности Службы.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

Своевременность и оперативность выполнения поручений;

качество выполненной работы (подготовка проектов документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление документа, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

профессиональная компетентность (знание законодательных и иных нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

выполняемый объем работы и интенсивность труда, способность сохранять высокую работоспособность;

соблюдение требований служебного распорядка Службы, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 21.07.2014 № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 18.04.2007 № 36-оз «О рассмотрении обращений граждан в органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Закон Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19.11.2014 № 96-оз «Об Общественном контроле в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 20.04.2012 № 140-п «О едином официальном сайте государственных органов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 10.08.2012 № 283-п «О Службе по контролю и надзору в сфере здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»

постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 24.08.2012 № 130 «О Порядке рассмотрения обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, поступающих Губернатору Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, первому заместителю Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителям Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25.12.2014 № 142 «О Порядке образования общественных советов и Типовом положении об общественном совете при исполнительном органе государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 № 176 «Об Инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»;

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Иные профессиональные знания:

основные направления совершенствования государственного управления;

порядок работы с обращениями граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц;

основы делопроизводства и документооборота;

теории и практики архивного дела;

знание порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий;

знание возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

знание общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Профессиональные умения:

применение специальных знаний по направлению деятельности;

мониторинг действующего законодательства в сфере компетенции, подготовка проектов нормативных правовых актов, программ, концепций, руководства, включая планирование и организацию деятельности;

постановка стратегических и тактических целей, анализ и прогнозирование деятельности;

обеспечение и контроль выполнения поставленных задач;

применение нормативных правовых актов в практической деятельности;

адаптация к новой ситуации и применения новых подходов к решению возникающих проблем;

использование опыта и мнения коллег;

организация деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

владение приемами межличностных отношений;

работа со служебными документами;

владение компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехникой;

подготовка делового письма, редактирования документов на высоком стилистическом уровне.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

Функциональные умения:

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

размещение информации на едином официальном сайте государственных органов автономного округа;

комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, составление номенклатуры дел.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция