Наименование должности

Начальник отдела правовой, организационной и кадровой работы Службы по контролю и надзору в сфере здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование государственной гражданской службы.

Виды профессиональной служебной деятельности

Развитие кадровых технологий на государственной гражданской службе.

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Количество подчиненных

4

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок устанавливается в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ,

допуск к государственной тайне предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью структурного подразделения;

планирование правовой, организационной и кадровой работы;

распределение обязанностей среди специалистов отдела;

подготовку предложений по совершенствованию организации правового, кадрового и документационного обеспечения деятельности Службы;

оказывает государственным гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, установленных законодательством;

правовое сопровождение деятельности Службы;

подготовку должностных регламентов специалистов отдела;

мониторинг законодательства и правоприменительной практики в целях совершенствования законодательства в пределах компетенции Службы, разрабатывает предложения и вносит их на рассмотрение руководителю Службы;

консультирование работников по вопросам организации делопроизводства, электронного документооборота и архива;

подготовку ответов на обращения, поступившие из органов государственной власти автономного округа, и иных организаций, направленные на рассмотрение в Отдел;

подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

контроль выполнения требований организационных и технических мероприятий по обеспечению безопасности информации в информационных системах;

антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов в пределах компетенции деятельности Службы;

правовую оценку документов: прохождения процедуры лицензирования, иных документов;

ведение мобилизационной работы;

внесение в установленном порядке предложения руководству о наложении дисциплинарных взысканий на лиц, допустивших должностные проступки, а также о поощрении работников за успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;

консультацию гражданских служащих по правовым и иным вопросам гражданской службы;

соблюдение государственными гражданскими служащими Службы ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

подготовку материалов и организацию мероприятий, проводимых руководством Службы;

подготовку заключений:

о привлечении государственных гражданских служащих, работников Службы к дисциплинарной и материальной ответственности;

на проекты должностных регламентов государственных гражданских служащих;

по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Службы;

на проекты нормативных правовых и иных актов Службы;

экспертизу проектов документов;

подготовку ответов, разъяснений и рекомендаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

проверку на соответствие законодательству договоров, государственных контрактов и соглашений, заключаемых Службой, технических заданий, конкурсной документации, документации об аукционе, документации запроса котировок цен, подготавливает предложения по устранению выявленных несоответствий законодательству Российской Федерации, автономного округа.

Организует:

эффективное взаимодействие сотрудников отдела с иными структурными подразделениями Службы;

подготовку проектов нормативных правовых и иных актов по вопросам, соответствующим направлению деятельности структурного подразделения;

исполнение федеральных законов, указов, распоряжений, поручений и указаний Президента Российской Федерации, постановлений и поручений Правительства Российской Федерации, поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе, законов автономного округа, правовых актов и поручений Губернатора автономного округа, правовых актов Правительства автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, а также контроль за ходом их исполнения;

работу по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением законодательства РФ, автономного округа;

работу действующих комиссий по вопросам деятельности отдела, деятельности Службы;

работу по делопроизводству в Службе, в том числе с документами ограниченного пользования, не составляющими государственную тайну;

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Службы;

работу по поддержанию сайта Службы в актуальном состоянии;

участие сотрудников отделов в семинарах, совещаниях, экспертных комиссиях;

проведение мероприятий по гражданской обороне в Службе;

проведение служебных проверок;

оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Службы;

проведение аттестации, квалификационных экзаменов гражданских служащих Службы;

работу по формированию кадрового состава для замещения должностей гражданской службы в Службе;

подготовку проектов актов Службы, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, а также работника, должность которого не относится к должностям гражданской службы и является осуществляющей техническое обеспечение деятельности Службы, и оформление соответствующих решений Службы;

работу по соблюдению государственными гражданскими служащими Службы ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдение исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

работу по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе в Службе;

работу по рассмотрению письменных и устных обращений граждан.

Обеспечивает:

выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе;

соблюдение законности в деятельности Службы и защиту ее правовых интересов;

подготовку отчетов специалистами отдела в пределах компетенции отдела;

подготовку предложений о реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений представителю нанимателя;

деятельность комиссии по установлению стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление государственным гражданским служащим Службы ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

реализацию государственными гражданскими служащими обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных и иных правонарушений;

контроль исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, заместителей Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

своевременное и всестороннее рассмотрение обращений граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти, иных организаций, запросов информации о деятельности Службы, подготовку по ним проектов ответов в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в пределах компетенции отдела по распоряжению руководителя, заместителя руководителя Службы;

контроль за организацией личного приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Службы.

Работа подразумевает:

Работу с документами;

Работу по развитию кадровых технологий на государственной гражданской службе.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Менеджмент» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Начальника отдела должны учитываться следующие показатели:

-соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-обеспечение выполнения плана мероприятий отдела;

-своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

-соблюдение требований служебного распорядка Службы, Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих автономного округа;

-принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об отделе;

-представление информации о результатах мониторинга нормативных правовых актов Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в установленный срок;

-исполнение плана мониторинга правоприменения нормативных правовых актов в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»;

умение работать в федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом».

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Трудовой Кодекс Российской Федерации;

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральный закон от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Постановление Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.12.2012 г. № 176 «Об инструкции по делопроизводству в государственных органах Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

другие нормативные правовые акты Российской Федерации и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в сфере деятельности Службы.

Иные профессиональные знания:

знания основных моделей и концепций государственной службы;

обеспечение поступления, прохождения, прекращения государственной службы.

Профессиональные умения:

применение специальных знаний по направлению деятельности;

мониторинг действующего законодательства в сфере компетенции, подготовки проектов нормативных правовых актов, программ, концепций, руководства, включая планирование и организацию деятельности;

постановка стратегических и тактических целей, анализ и прогнозирование деятельности;

оперативность принятия и реализация управленческих решений, обеспечение и контроль выполнения поставленных задач;

применение нормативных правовых актов в практической деятельности;

адаптация к новой ситуации и применение новых подходов к решению возникающих проблем, использование опыта и мнения коллег;

организация деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления;

владение приемами межличностных отношений, конструктивной критики, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами;

публичные выступления;

владение компьютером с использованием необходимого программного обеспечения и пользования современной оргтехникой;

подготовка делового письма, редактирование документов на высоком стилистическом уровне;

своевременное выявление проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов;

умение не допускать личностных конфликтов с коллегами и вышестоящими руководителями;

стратегическое планирование и управление групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

управление электронной почтой, работа в текстовом редакторе, работа с электронными таблицами, работа с базами данных.

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификация моделей государственной политики;

задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

основы секретного делопроизводства и порядок работы со служебной информацией и сведениями, составляющими государственную тайну;

ответственность за правонарушения в области защиты государственной тайны.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

работа со сведениями, составляющими государственную тайну.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция