Наименование должности

Начальник отдела финансового обеспечения Службы по контролю и надзору в сфере здравоохранения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Категория и группа должности

Категория «руководители», группа «главные»

Область профессиональной служебной деятельности

Регулирование ведения бюджетного учета в области здравоохранения,

Регулирование бюджетной сферы, бюджетная политика, Регулирование в сфере бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, финансовый анализ и контроль

Виды профессиональной служебной деятельности

Организация бюджетного процесса

осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита;

ведение бухгалтерского и налогового учета;

составление бухгалтерской и налоговой отчетности;

анализ и прогнозирование доходов бюджета Субъекта Российской Федерации (регионального бюджета).

Подчиненность должности

Непосредственно подчиняется руководителю Службы.

Количество подчиненных

3

Условия и режим работы

Продолжительность и режим работы:  

для мужчин - 40 часов в неделю,  

для женщин - 36 часов в неделю,

выходные дни - суббота и воскресенье,

ненормированный рабочий день.

Условия работы:

испытательный срок устанавливается в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ,

допуск к государственной тайне не предусмотрен.

Цель исполнения

должностных обязанностей

выполнение функций, возложенных на отдел в соответствии с утвержденным Положением об отделе

Основные задачи и обязанности

по должности

Осуществляет:

руководство деятельностью отдела финансового обеспечения для выполнения функционально возложенных обязанностей на отдел;

внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит в форме предварительного, текущего, а также в форме последующего контроля;

текущее и перспективное планирование, координацию работы отдела;

распределение обязанностей между сотрудниками отдела;

организацию бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности и контроль за целевым расходованием средств, в соответствии с выделенными ассигнованиями, по утвержденным сметам расходов с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений;

организацию работ по ведению бюджетного учета по администрируемым платежам, предъявляемых Службой;

контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм   первичных   учетных   документов, применяемые для   оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов;

составление учетной политики Службы и вносит изменения в нее;

разработку мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

распределение предельных объемов бюджетных ассигнований доведенных Департаментом финансов автономного округа по кодам бюджетной классификации по приоритетности расходов;

внесение предложений по изменению бюджетной росписи;

отражение на счетах бухгалтерского учета операций по санкционированию расходов бюджета;

проверку наличия остатка лимитов бюджетных обязательств и возможность принятия обязательств Службы по заключаемым договорам и производит регистрацию принимаемых бюджетных обязательств в соответствии с заключенными договорами на счетах бюджетного учета;

составление и формирование сводной ежемесячной, квартальной, годовой бюджетной отчетности;

осуществляют проверку платежных поручений, подготовленных подведомственным получателем бюджетных средств, на предмет целевого использования бюджетных средств, в соответствии с бюджетной классификацией, соблюдения установленных правил расчетов, правильности, указанных в платежных документах реквизитов, контролирует наличие документов, являющихся основанием платежа (договор, счет фактура, акт выполненных работ и т.д.).

работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе работы и передаче их в архив;

подготовку проектов нормативно-правовых актов и инструктивных материалов по вопросам, находящимся в компетенции деятельности отдела.

подготовку в пределах своей компетенции информационно-аналитических материалов, отчетов и представляет их руководству;

подготовку ответов по запросам Губернатора автономного округа, Департамента финансов автономного округа, других органов государственной власти и организаций по вопросам входящим в компетенцию отдела;

консультирование и информирование гражданских служащих и работников Службы по вопросам находящимся в сфере его деятельности;

проверку (ревизию) финансово-хозяйственной деятельности подведомственного Службе учреждения;

выполняет работу по формированию и ведению журнала операций по прочим операциям;

осуществляет копирование служебной информации на съемные носители информации, а также передачу (направление) служебной информации на электронные почтовые ресурсы, не зарегистрированные в корпоративной сети, только после устного и письменного согласования с непосредственным руководителем

Работа подразумевает:

Работу с документами;

Работу по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Требования к уровню профессионального образования, направлению подготовки, специальности

Высшее образование – специалитет, магистратура.

Специальность, направление подготовки: «Экономика», «Менеджмент», «Финансы и кредит», «Налоги и налогообложение», «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» или иные направления подготовки (специальность), для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанные в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Требования к продолжительности стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки

Не менее 2 лет стажа государственной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Показатели эффективности и результативности деятельности

При оценке эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности Начальника отдела должны учитываться следующие показатели:

-соблюдение законодательства Российской Федерации, законодательства автономного округа и локальных нормативных актов в установленной сфере деятельности;

-обеспечение выполнения плана мероприятий Службы;

-своевременное и качественное выполнение заданий (поручений) непосредственного руководителя;

-соблюдение требований к служебному поведению и служебного распорядка Службы, Кодекса профессиональной этики государственных гражданских служащих Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

-принятие в установленный срок управленческих решений по всем вопросам в рамках полномочий, определенных положением об отделе финансового обеспечения;

-своевременное и качественное составление и предоставление бюджетной отчетности;

-отсутствие обоснованных жалоб на действия (бездействие) от граждан, юридических лиц.

Знания государственного языка РФ

Знание русского языка.

Знание основ Конституции РФ, законодательства о гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции

Наличие знаний:

основ конституционного строя Российской Федерации, прав и свобод человека и гражданина, федеративного устройства;

правовых, организационных и финансово-экономических основ государственной гражданской службы Российской Федерации, правового положения (статуса) государственного гражданского служащего, его прав и обязанностей;

понятия коррупции, принципов противодействия коррупции.

Знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий

Наличие знаний:

форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем межведомственного взаимодействия;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных.

Наличие умений:

владения компьютерной, другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;

работы с системами межведомственного взаимодействия, управления государственными информационными ресурсами;

умение использовать правовые информационные системы «КонсультантПлюс», «Гарант»

Знания основ делопроизводства и документооборота

Наличие знаний порядка рассмотрения обращений граждан, основ работы с документами.

Общие и управленческие умения

Общие умения:

умение мыслить системно (стратегически);

умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

коммуникативные умения;

умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Требования к профессиональным знаниям и умения

Знания в сфере законодательства Российской Федерации:

Знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы в соответствующей сфере деятельности;

Гражданский кодекс РФ;

«Бюджетный кодекс Российской Федерации" от 31.07.1998 N 145-ФЗ;

Трудовой кодекс РФ;

Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных;

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иные нормативно правовые акты Российской Федерации и автономного округа по вопросам государственной гражданской службы, Устава (Основного закона) Ханты-Мансийского автономного округа – Югры;

Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений;

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31 июля 1998 № 146-ФЗ; Налоговый кодекс (часть вторая) от 05 августа 2000 № 117-ФЗ.

Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»;

Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, предоставления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»;

Приказ Минфина России от 16.12.2010 №174н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и инструкции по его применению»;

Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»;

Постановление правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 26.12.2014 года № 518-п «Об определении нормативных затрат на обеспечение функций органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры и подведомственных им казенных учреждений

Иные профессиональные знания:

Инструкции по бюджетному учету;

Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;

Указания о порядке   применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные Приказами Министерства финансов Российской Федерации;

Инструкции о порядке финансирования расходов бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и ведения лицевых счетов главных распорядителей и получателей бюджетных средств при казначейской системе исполнения бюджета;

Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти;

Основные принципы организации бюджетного процесса;

Особенности административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения.

Особенности бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

Основные направления планирования бюджетных ассигнований.

Профессиональные умения:

осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;

обеспечения выполнения поставленных руководством задач;

эффективного планирования служебного времени;

анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;

использования опыта и мнения коллег;

пользования электронной почтой;

организации деятельности по эффективному взаимодействию с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, владения приемами межличностных отношений, мотивации подчиненных, конструктивной критики, делегирования полномочий, делового и профессионального общения, систематизации информации и работы со служебными документами;

подготовки делового письма, редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

своевременного выявления проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов, умения не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями;

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно – коммуникационных технологий в государственных органах;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; работы с базами данных, работы с системами межведомственного взаимодействия, работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, хранение и анализ данных;

использования современной оргтехники и программных продуктов «1C: Предприятие Бухгалтерский учет (Бюджет)», «Контур: Заработная плата», «УРМ АС Бюджет»; Консультант Плюс, Гарант, Скиф, СУФД (Федерального казначейства), Контур-Экстерн (отчетность), Электронный бюджет (федеральная программа)

Требования к функциональным знаниям и умениям

Функциональные знания:

понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

классификация моделей государственной политики;

правила эксплуатации зданий и сооружений;

система технической и противопожарной безопасности;

разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;

правила приема, хранения, отпуска и учета товарно-материальных ценностей.

Функциональные умения:

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;

проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;

ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.

Требования к профессиональным качествам

служение обществу, защита законных интересов граждан, социальная ответственность, укрепление авторитета государственных гражданских служащих;

ориентация на достижение результата;

межличностное понимание, стиль общения, соответствующий ситуации;

сбор и анализ информации;

подготовка документов в соответствии с требованиями;

саморазвитие;

межличностное, межведомственное взаимодействие, убедительность коммуникаций;

работа в команде;

творческий подход, инновационность

Требования к личностным качествам

аналитическое мышление, беспристрастность, внимательность к деталям, гражданственность (общественное служение), добросовестность, законопослушность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость, обучаемость, организованность, ответственность, открытость новым знаниям, порядочность, пунктуальность, системный подход, стрессоустойчивость, тактичность, толерантность, целеустремленность, эмоциональная уравновешенность, эрудиция